Thiết kế ấn phẩm truyền thông là quá trình tạo ra các ấn phẩm có mục đích truyền tải thông tin hoặc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ đến một nhóm đối tượng cụ thể. Các thiết kế ấn phẩm truyền thông có thể bao gồm sách, báo, tạp chí, tờ rơi, poster, brochure, catalog,…
Một ấn phẩm truyền thông được thiết kế tốt sẽ thu hút sự chú ý của người đọc, truyền tải thông điệp rõ ràng và hiệu quả, đồng thời tạo ra ấn tượng tích cực về thương hiệu hoặc doanh nghiệp.
THIẾT KẾ ẤN PHẨM TRUYỀN THÔNG LÀ GÌ?
Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm có giúp ích cho hoạt động quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty.
Dưới đây là một số yếu tố cần được cân nhắc khi thiết kế ấn phẩm truyền thông:
- Mục tiêu của ấn phẩm: Ấn phẩm truyền thông được thiết kế với mục đích gì? Thông tin chính cần truyền tải là gì?
- Đối tượng mục tiêu: Thiết kế ấn phẩm truyền thông được thiết kế cho ai? Nhu cầu và sở thích của họ là gì?
- Thương hiệu hoặc doanh nghiệp: Ấn phẩm truyền thông cần thể hiện được bản sắc thương hiệu hoặc doanh nghiệp như thế nào?
- Nội dung: Nội dung của ấn phẩm cần được trình bày ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và hấp dẫn.
- Hình ảnh: Hình ảnh trong ấn phẩm cần phù hợp với nội dung và mục tiêu của ấn phẩm.
- Kiểu chữ: Kiểu chữ cần dễ đọc và phù hợp với phong cách tổng thể của ấn phẩm.
- Màu sắc: Màu sắc cần hài hòa và tạo ra cảm giác dễ chịu cho người đọc.
Thiết kế ấn phẩm truyền thông là một công việc đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng và kinh nghiệm. Một ấn phẩm truyền thông được thiết kế tốt có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu truyền thông và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ hiệu quả.
Bộ Thiết kế Ấn phẩm truyền thông hoàn chỉnh bao gồm những gì?
Các loại ấn phẩm truyền thông quảng cáo gồm 2 dạng chính là ấn phẩm in và ấn phẩm online.
– Ấn phẩm truyền thông dạng in:
Có rất nhiều dạng ấn phẩm in dùng trong các sự kiện, hoạt động ví dụ như Bandroll (băng-rôn), Poster (flyer), Standee (panel), biển bảng quảng cáo, brochure (tờ rơi)… Các ấn phẩm truyền thông sau khi thiết kế sẽ được in ấn và thi công, lắp đặt tại khu vực tổ chức sự kiện để tuyên truyền cho sự kiện, hoạt động đó.
– Ấn phẩm truyền thông dạng online:
Với xu hướng hiện nay, hầu hết các hoạt động đều có kênh truyền thông trực tuyến như Tiktok, Youtube,… để làm tăng hiệu ứng tuyên truyền. Do đó việc sử dụng các ấn phẩm trực tuyến là rất quan trọng. Và đặc biệt những ấn phẩm truyền thông phải thật ấn tượng để thu hút và tạo sự nhận diện thương hiệu đối với sản phẩm của bạn. Các ấn phẩm truyền thông online cũng khá đa dạng như website, logo, video, banner…
Tại sao bạn nên sử dụng ấn phẩm khi truyền thông, quảng cáo?
Trong công việc kinh doanh, các loại ấn phẩm truyền thông đóng vai trò quan trọng để mỗi doanh nghiệp đưa thương hiệu của mình đến gần với người tiêu dùng. Dưới đây là một số lý do nên sử dụng ấn phẩm truyền thông trong quảng cáo:
– Ấn phẩm truyền thông giúp bạn dễ hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo trong Marketing. Cụ thể như: bao bì, tờ rơi, nhãn mác,..sẽ giúp mọi người biết đến thông tin và thương hiệu của công ty nhanh nhất. – Tạo ra các chiến lược marketing hoàn hảo, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với khách hàng.
– Các loại ấn phẩm truyền thông giúp công ty tạo nên ấn tượng với khách hàng dựa trên thiết kế chuyên nghiệp, chất lượng in bắt mắt. Nhờ vậy, thương hiệu dần có vị thế trên thương trường và tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
– Bằng cách tạo nên các hình ảnh đẹp mắt, tinh tế mà sản phẩm có thể đi sâu hơn vào tâm trí khách hàng dễ dàng nhất.
– Giá thành sản xuất ấn phẩm truyền thông khá thấp, dễ lên ý tưởng và thực hiện là nhưng vẫn có sức lan tỏa rộng rãi không kém gì hình thức quảng cáo bằng truyền hình, Facebook ads, Google Adwords… Để có thể mở rộng và lan tỏa các sản phẩm, dịch vụ, công ty hay doanh nghiệp việc sử dụng ấn phẩm truyền thông là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, sử dụng sao cho hợp lý và mang lại hiệu quả cao nhất mới là vấn đề quan tâm hàng đầu.
Viết nội dung ấn phẩm truyền thông sao cho hấp dẫn?
Hãy cùng HPT Mediaz tìm hiểu xem làm thế nào để có được một bộ ấn phẩm truyền thông hấp dẫn và ấn tượng với khách hàng?
Xác định rõ nhu cầu của khách hàng
Các thương hiệu luôn cố gắng sáng tạo những điểm nhấn cho tời rơi như: màu sắc thiết kế, bố cục độc đáo,… Nhưng dù sáng tạo theo cách nào thì thương hiệu cũng luôn phải tỉnh táo để cân nhắc đến yếu tố này trước tiên: Đó là mục đích của ấn phẩm truyền thông là gì? Đối tượng của bạn muốn hướng tới là ai? 2 câu hỏi này chi phối toàn bộ nội dung thiết kế bộ ấn phẩm truyền thông và là ưu tiên nội dung chiến lược. Xác định được rõ nhu cầu của khách hàng, thương hiệu sẽ biết cách truyền tải những thông tin quan trọng và cần thiết đến cho khách hàng. Tránh được việc đưa những nội dung lan man hay sai lệch với mong muốn của người đọc khiến các sản phẩm truyền thông dù được thiết kế đẹp đến mấy cũng không mang lại hiệu quả với việc quảng bá và kinh doanh sản phẩm.
Nội dung trang bìa hấp dẫn
Có thể nói trang bìa là phần quan trọng nhất quyết định tới thành công của một ấn phẩm truyền thông quảng cáo. Những đơn vị thiết kế chuyên nghiệp thường tìm ra những lợi ích mà khách hàng muốn nhận được nhất để thể hiện nó bằng câu chữ và hình ảnh, sao cho người nhìn phải tò mò và muốn tìm hiểu tiếp những trang bên trong của sản phẩm đó. Đi kèm với tờ rơi, doanh nghiệp có thể đính kèm một thư mời tham gia giới thiệu sản phẩm, một bảng báo cáo hay một voucher giảm giá đặc biệt để thu hút khách hàng. Đối với thiết kế tờ rơi trang bìa, doanh nghiệp nên khéo léo truyền tải thông điệp của mình một cách cuốn hút người đọc thông qua những câu Slogan hay hình ảnh độc đáo.
Mô tả sản phẩm/dịch vụ khéo léo trên các thiết kế ấn phẩm truyền thông
Để thuyết phục được khách hàng thông qua công cụ bán hàng gián tiếp này, trên ấn phẩm cần liệt kê được các đặc trưng về sản phẩm. Những cam kết của sản phẩm cần đánh vào đúng mong muốn và khắc phục lo lắng của khách hàng về sản phẩm đó. Khi thiết kế và lên nội dung thiết kế tờ rơi, doanh nghiệp cần đem tới cho người dùng một sự chi tiết về sản phẩm. Điều này sẽ quyết định tới sự quan tâm của khách hàng tới sản phẩm của bạn. Cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng giá trị của ấn phẩm truyền thông đó là có mang lại thông tin hữu ích khiến người đọc muốn cất giữ, chia sẻ thông tin với nhiều người khác nữa hay không. Tùy vào từng loại sản phẩm cụ thể mà cung cấp các thông tin sao cho phù hợp: Không chỉ được biết về sản phẩm, các thông tin cần mang tính độc quyền, có sự nghiên cứu kỹ lưỡng để mang đến chất lượng thông tin cho người đọc.
Sắp xếp và trình bày nội dung một cách khoa học
Nội dung và bố cục trình bày của thiết kế ấn phẩm truyền thông cần được sắp xếp một cách có trình tự, khoa học và hợp lý nhất. Không nên “nhồi nhét” quá nhiều nội dung và hình ảnh khiến người nhìn rối mắt, không biết nên tập trung vào gì. Đôi khi những “khoảng trống” xung quanh các tiêu đề hay hình ảnh sẽ làm cho thiết kế tờ rơi của bạn nổi bật và hoàn hảo theo một cách riêng.
Call to action: Kêu gọi hành động
Sau khi đã đưa ra được những nội dung đầy đủ và hấp dẫn về sản phẩm, khách hàng sẽ tiếp tục phân vân xem có nên mua sản phẩm này hay không. Vì vậy, khi viết nội dung ấn phẩm truyền thông, bạn cũng cần đưa ra những lời kêu gọi hành động hay các chương trình giảm giá, ưu đãi để khuyến khích hành vi mua hàng. Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “Thiết kế Ấn phẩm truyền thông là gì?” và những lưu ý khi viết nội dung ấn phẩm truyền thông cho doanh nghiệp.